Рекомендательное письмо на работу

Как написать рекомендательное письмо на работу

На протяжение вашей профессиональной карьеры вам наверняка придется побывать в обеих ипостасях: и того, кто просит рекомендацию, и того, кто ее дает. Давайте теперь посмотрим на процесс написания рекомендательного письма с другой стороны — стороны рекомендателя.

Структура

У рекомендательного письма нет строгой структуры. Но чтобы было легче ориентироваться и ничего не упустить, мы составили небольшой план:

1. заголовок;
2. реквизиты рекомендателя и информация о предыдущем месте работы — имя, должность, название организации, адрес;
3. характеристика работника — информация о типовых задачах, стаже работы в компании и профессиональных достижениях;
4. личностные характеристики — 2-3 положительных качества с примерами;
5. причины ухода из компании — только если они позитивные (в поисках карьерного роста) или нейтральные (переезд в другой город);
6. рекомендации будущему работодателю — в духе «исходя из изложенных фактов, рекомендую Наталью на должность бортпроводника в вашу компанию»;
7. контакты рекомендателя;
8. подпись.

Советы по написанию рекомендации

• Главная мысль — в первом предложении. Первая фраза задает тон всему письму. Ваша задача — вызвать желание читать рекомендацию дальше: «Анастасия работала в нашем отделе 3 года. За это время она организовала 20 фестивалей со средней посещаемостью в 10 тысяч человек».
• Доверие. Самое важное для новой компании — знать, что рекомендательное письмо написано искренне. Постарайтесь писать о человеке. Пусть в рабочем его амплуа, но создайте образ именно человека. Укажите, сколько времени вы знали друг друга, как часто работали вместе, какие чувства у вас вызывают воспоминание о взаимодействии.
• Примеры и аргументы. Постарайтесь избегать общих фраз в духе «ответственный», «умеет работать в команде» и «настоящий профессионал». А если используете их, подтверждайте сказанное фактами — «никогда не пропускал дедлайны», «самостоятельно организовал и курировал групповую работу над проектом», «прошел 4 курса повышения квалификации, получил 2 диплома на международных конкурсах в сфере деятельности».
• Объективность. Не приукрашивайте достоинства бывшего подчиненного. Если есть моменты, где он работал недостаточно хорошо, не пишите об этом. Сконцентрируйтесь на его сильных сторонах — наверняка, они тоже были.

Частые ошибки в рекомендательном письме на работу

• Слишком мало или слишком много. Оптимальная длина письма — одна страница. Вы и сами понимаете, что каждая минута отдела кадров — на вес золота. Они вряд ли будут читать чересчур длинное эссе. А вот если информации выходит слишком мало, лучше отказаться рекомендовать сотрудника совсем — такой документ не имеет смысла и вряд ли поможет будущему работодателю принять решение о найме.
• Личная информация. В рекомендательном письме не место упоминаниям о хобби, семейном положении, личных качествах и достижениях, которые не относятся к должностным обязанностям.
• Неуверенность. Не пишите о человеке, если вы знаете его плохо или если сомневаетесь в его профессионализме. Скорее всего, вам позвонят из новой компании и попросят подтвердить написанное. Если ваш ответ не будет соответствовать письменной рекомендации или уже после трудоустройства выяснится, что вы слегка приукрасили достижения кандидата, — это может подпортить репутацию, прежде всего, вам.

Рекомендательное письмо на работу на английском

Иностранные компании и зарубежные вузы часто просят отправить reference letter или letter of recommendation. Между ними есть небольшие отличия:

• Letter of recommendation составляется для конкретной компании — например, Google. Характеристики сотрудника и его опыт нужно описать в соответствии с требованиями и ожиданиями получателя. Также в этом случае рекомендатель должен сам отправить письмо по месту требования.
• Reference letter — здесь нет конкретного получателя. Такое письмо должно подходить и для Google, и для Zara, и для Nestle. Если вы уходите со старого места работы и еще не определились с новым, просите именно reference letter. Это письмо хранится у соискателя пока не потребуется.

С точки зрения оформления эти письма практически не отличаются.

К слову об оформлении. Как и в России, строгих требований к нему нет. Но письмо будет выглядеть более аккуратным и профессиональным, если вы будете придерживаться структуры:

1. Шапка. Здесь обычно указывают letter of recommendation, даже если фактически это reference letter.
2. Реквизиты — имя адресата письма, его должность, название компании, адрес. Располагаются в верхнем левом углу. В Reference letter этого пункта нет.

1. Дата. Находится на три строки ниже реквизитов.
2. Обращение к работодателю. Подойдет для letter of recommendation. Начинайте с “Dear…”. Далее выберите сокращение — Dr., Mr, Mrs и Ms. После вставьте имя получателя: “Dear Mr Brown”. Если имя неизвестно, обратитесь неопределенно: “Dear Sir/Madam” или “To Whom it may concern”.
3. Цель письма. Укажите ее в самом первом предложении. Например:
   1. “I am writing in enthusiastic support of...”,
   2. “I am pleased to recommend...”,
   3. “I am delighted to be called upon as a reference for…”.
4. Основная часть. Используйте общие правила рекомендательных писем — их мы перечислили выше. Вам пригодятся шаблонные фразы, вроде “over the … years, I have had been watching”, “among his accomplishments are...”, “she has the capacity to work...”. Не забывайте подтверждать примеры фактами: “over the last 6 years Catherine increased our sales by 30%...”.
5. Заключение. Здесь нужно сделать некий вывод из вашего текста. Напишите, что вы рекомендуете человека и укажите, на какую должность: “I recommend … as a promising candidate for ....”.
6. Подпись. Завершите письмо вежливым “Yours faithfully...”. Здесь также нужно указать название компании рекомендателя, ее адрес и контакты для связи.