Рекомендательное письмо — еще одна часть пакета документов наряду с мотивационным. Чаще всего рекомендации нужны при поступлении в магистратуру и докторантуру, а также для заявки на стипендию. Этот документ нужен приемной комиссии, чтобы составить как можно более полное представление об абитуриенте.

Обычно нужны рекомендации от профессоров и научных руководителей. Для некоторых программ, например MBA, требуются письма от работодателей и коллег.

Последние новости: Женщины доминируют в университетах Европы, но не на рынке труда

Образцы рекомендательных писем для поступления

ЯзыкСтепеньСпециальностьАвторСсылка
АнглийскийБакалаврКиноПреподавательСкачать
БакалаврМедицинаПреподавательСкачать
БакалаврФизикаПреподавательСкачать
МагистрФинансыПреподавательСкачать
МагистрДизайнРаботодательСкачать
MBAБизнесРаботодательСкачать
РусскийМагистрЭкономика и финансыПреподавательСкачать

Как написать рекомендательное письмо

Теоретически, рекомендательное письмо должен писать тот, кто его подписывает. Но зачастую эта работа остается за студентом. Поэтому вам нужно выделить время и грамотно выстроить работу еще и над этим документом вместе с резюме и мотивационным письмом.

Писать рекомендацию самому себе — это чисто русская «фишка». В США весь процесс лежит на рекомендателе. А вы даже не увидите письмо, которое написали они о вас. Когда я рассказываю друзьям-американцам, что на работе я редактирую рекомендательные письма, они часто в шоке.

С одной стороны, это правильно — написанный о себе текст всегда субъективный, а у рекомендательного письма другая цель. Но с другой, получить рекомендацию выходит далеко не всегда. По разным причинам.

Что тогда? Сдаться? Нет. Спросите у преподавателя, подпишет ли он документ, если вы сами его составите. Поступление в университет, это ваша мечта. Сделайте все возможное для нее.

Ксения ВаннессКреативный редактор UniPage, специалист по написанию и редактуре рекомендательного письма

Шаг 1 — Выберите автора

Первое, с чем нужно определиться, — это автор письма.

Это может быть научный руководитель вашей дипломной работы, преподаватель или работодатель. Письмо должен писать тот, кто непосредственно относится к выбранной вами специальности. Здесь, к сожалению, нет места для маневра — рекомендация от профессора физики не даст вам преимущества при поступлении на факультет искусств.

Однако если вы несколько лет работали не по специальности, то письмо, описывающее вас как ответственного, внимательного и заинтересованного сотрудника, все равно сыграет вам на руку.

Подписывайтесь на наш YouTube-канал!

Скоро новые выпуски про Британию, Германию, Францию и другие страны.

Перейти на канал

Шаг 2 — Обсудите детали

Если вы плохо знакомы с выбранным автором, свяжитесь с ним и обсудите условия, на которых он согласен вас рекомендовать.

Обычно сами профессора рекомендации не пишут, а только ставят подпись. Но по содержанию будут спрашивать именно с них. Поэтому, если не очень знакомый вам преподаватель согласен поставить свою подпись, обязательно сообщите ему, что с ним могут связаться. Конечно, допрашивать его никто не будет, но вполне может прийти письмо на электронную почту с вопросом, действительно ли он вас рекомендовал.

При таком раскладе, больше от вас ничего не потребуется. Но если профессор отказывается вас рекомендовать без причины и других кандидатов на примете нет — предложите свое участие в его работе. Во-первых, это позволит ему увидеть ваши достоинства. Во-вторых, помощь в научной работе может стать отличным плюсом в резюме.

Шаг 3 — Определитесь со структурой рекомендательного письма

Обычно в начале рекомендации ставят дату. Затем нужно указать, кто пишет рекомендацию, и название организации — университета или компании, где этот человек работает. После идет вступительное слово, как правило, классическое "To whom it may concern".

И только после этого располагают основной текст, который делится на несколько смысловых частей:

  • Знакомство со студентом. В начале нужно указать, о ком пишется характеристика, какое отношение автор имеет к этому человеку и как давно вы знакомы.
  • Описание личных и профессиональных качеств. Обязательно с примерами и аргументами.
  • Объяснение спорных моментов. Сюда относятся невысокие оценки, негативные качества вроде плохого тайм-менеджмента или длительный период профессионального «простоя». Эта часть текста может быть неактуальна для некоторых студентов. Но если такие моменты имеют место в вашем профайле и рекомендатель имеет в ним отношение, это вполне можно вписать в текст.
  • Заключение. Тут нужно подвести итог всему тексту. Например, “I recommend [name] as an excellent candidate for admission, and I am sure he will show the same amount of thoughtfulness and diligence in continuing his scientific work.

Самыми сложными могут показаться разделы про личные качества и спорные моменты. Поэтому поделимся советами и примерами, как писать об этом в рекомендательном письме.

Личные качества

Если вам повезло получить хотя бы устную оценку своих сильных сторон от автора, смело включайте ее в текст письма, которое впоследствии автор и подпишет.

Если же содержание оставлено полностью на ваше усмотрение, здесь уже необходима некоторая работа. Задача на этом этапе — не перечислить в очередной раз свои достоинства, а представить, как эти достоинства выглядели бы в глазах рекомендующего.

И, разумеется, если нужно несколько рекомендательных писем от разных людей, то и взгляд их должен отличаться. Полезным будет вспомнить какие-то конкретные взаимодействия с рекомендателем, от лица которого вы пишете письмо.

Например, один автор подчеркивает вашу аккуратность, но также считает вас коммуникабельным и старательным, второй акцентирует внимание на вашей работоспособности и также считает аккуратным. Если все рекомендательные письма будут составлены по одному и тому же шаблону, это всегда подозрительно. Но при этом основные черты должны совпадать во всех письмах.

Пример описания личных качеств

"[Name] transferred to our school, which has a more advanced curriculum than she had previously. She stood up for the challenge, worked diligently, and persistently achieved results beyond our expectations. She is a focused, motivated, and hard-working student. Her main virtues include patience in dealing with difficult concepts and the ability to receive criticism. Let's be honest; we all make mistakes, and [Name] faces hers head-on with a healthy amount of humor. Personally, I consider the ability to own mistakes and learn from them extremely rare, even among adults, not to mention children. The progress she has made since joining the class is remarkable, and I cannot wait to see what her future has in store."

Помните, что рекомендательное письмо — это часть вашего пакета документов, и рассматривать его будут в комплексе с другими. Поэтому при составлении письма убедитесь, что ваша характеристика соответствует, например, оценкам в вашем транскрипте. Если в дипломе по философии у вас стоит «хорошо», а преподаватель философии описывает вас, как «наиболее способного студента», выглядит это неправдоподобно.

Практический опыт

Помимо лестных слов, в рекомендации должны быть и примеры, их подкрепляющие.

Опишите работы, которые вы писали под руководством автора: диплом, курсовая, какое-то исследование и все в таком духе. Еще лучше, если у вас был опыт совместной с рекомендателем работы — например, над научным или коммерческим проектом.

Пример описания работы под руководством

"The written work produced by [Name] has been a testament to his diligence. Currently, he is engaged in our English B IB course, which is among the most complex and challenging courses at our school. His work has displayed steady improvement, and his written assignments not only reflect a good level of understanding, but also begin to reveal his own personality. At times, [Name]'s work leaves me flabbergasted by the unorthodox approaches he takes. With years of practice behind me, I am typically hard to impress, but [Name] manages to do so."

Не забывайте, что чем более личным и богатым на примеры и ситуации будет письмо, тем правдоподобнее оно будет выглядеть. Впрочем, не переусердствуйте и всегда размышляйте логически. Работодатель вряд ли будет знать о ваших академических успехах в мельчайших подробностях. Профессор, напротив, сконцентрируется на вашей исследовательской деятельности. Чтобы проверить, нужно ли вставлять в письмо тот или иной факт, спросите себя:

  • Может ли рекомендатель знать это обо мне?
  • Важен ли лично для автора тот опыт, который я описываю?

Изящным решением будет сделать ненавязчивые отсылки к мотивационному письму. Например, там вы писали, что беретесь сразу за множество дел и вам сложно организовать свое время.

Рекомендатель может заметить, что наблюдал случаи, когда вы хотели все успеть, но переоценивали свои силы. Однако он просит не судить вас строго, ведь вы работаете в поте лица, а высшее образование только усилит вашу дисциплину.

Но здесь будьте очень аккуратны — рекомендательное и мотивационное письмо теоретически пишут разные люди. Убедитесь, что получившийся текст не совпадает по стилю с мотивационным письмом, иначе ваше авторство будет очевидно.

Ксения ВаннессКреативный редактор UniPage, специалист по написанию и редактуре рекомендательного письма

О недостатках

Вы можете подумать, что описывать недостатки не нужно, но это не совсем так.

Идеальные и успешные во всем люди часто вызывают зависть или скуку. Супермен, которого не мог одолеть ни один злодей, скоро наскучил читателям. Поэтому авторы комиксов придумали Криптонит, чтобы сделать его уязвимым и более человечным.

Небольшие изъяны располагают и вызывают скорее симпатию нежели отталкивают. Вы можете сами заметить, что ваши любимые персонажи далеко не идеальные, допускают ошибки, в то время как герои и злодеи, возведенные в абсолют, плоские и неинтересные.

Впрочем, во всем нужно знать меру. Не следует прибегать к этой технике, если вы не уверены, что сможете элегантно обернуть ваши недостатки себе на пользу.

Пример описания недостатков

"[Name] also has great leadership potential. She excels at teamwork and maintains high group morale. What I mean is that, unsurprisingly, kids have their dramas. Teenagers are often sensitive and tend to blow everything out of proportion. A person who can navigate this chaos, conquer the storm, and keep everyone on the right track is a winner in my book. [Name] was a bit shy at first, but as time went by, she really opened up. Frankly, it has been a privilege to be one of the people who helped her tap into her true potential. I kindly ask you to show compassion and understanding, since this girl often undersells herself and is not the type to brag. However, I believe that university education will forge her character, and when, not if, she tastes success, her confidence levels will skyrocket."

Все примеры в этом разделе написаны нашим креативным редактором. На ее счету 7 лет работы с текстами и сотни отредактированных рекомендаций. Это позволяет ей грамотно выстраивать структуру писем и добиваться аутентичности рекомендательного. Если не знать наверняка, понять, что рекомендацию писал тот же человек, что и мотивационное, невозможно.

Наш редактор может помочь вам со всеми сопроводительными документами — рекомендациями, мотивационным и резюме. Мы сделаем все, чтобы документы отражали вас как личность, были убедительными, грамотно описывали ваши сильные и слабые стороны и выделялись на фоне других.

Читайте также: Услуга — Редактура документов

Шаг 4 — Подготовьте печатную версию документа

В идеале рекомендательное письмо должно быть напечатано на фирменном бланке университета или компании. Если этого нет, хватит подписи и печати.

В конце письма укажите имя и должность автора, а также его контактные данные. Обычно это адрес рабочей электронной почты и номер телефона.

Разумеется, письмо должно быть написано на языке вашего будущего университета. Но если автор им не владеет и отказывается подписывать текст в таком виде, вы можете написать рекомендацию на русском. Затем подпишите его у преподавателя и заверьте печатью вуза. Только после этого письмо можно переводить. Это можно сделать на кафедре иностранного языка в вашем университете или в переводческом бюро. Попросите их поставить свою печать на перевод — часто это требуется.

Отредактируем документы

Шаг 5 — Последние штрихи

Здесь все зависит от требований университета. Где-то рекомендацию попросят прикрепить к электронной заявке. Но иногда письмо нужно отправлять по почте. В этом случае автор должен поставить свою подпись на линии склейки запечатанного конверта и оставить на нем обратный адрес — университета или компании.

Редактура документов от UniPage

Правильно составленные и оформленные документы — залог успешного поступления

Наши специалисты помогут вам отредактировать аппликационные документы и сделать их привлекательнее для приемной комиссии.