Мотивационное письмо в университет

Мотивационное письмо является одной из ключевых точек в процессе поступления в иностранный университет. И вопрос о правильном составлении эссе актуален для большинства абитуриентов, которые попросту теряются в вариантах его написания. Возможно, стоит прислушаться к советам того, для кого рассмотрение данных писем является работой, а именно члена приемной комиссии университета. Мы перевели для вас чек-лист и рекомендации профессора Университета Северной Айовы, Винса Готтера.

Примеры мотивационных писем на английском и русском языке

Формат мотивационного эссе и порядок его оформления

Можно выделить два вида мотивационных эссе — не структурированные письма и эссе в виде интервью (или ответов на конкретные вопросы). В не структурированном эссе кандидат в свободной форме предоставляет информацию о себе — свои достижения, личные качества, интересы, опыт и цели на будущее. Эссе в виде ответов на вопросы зачастую пишут кандидаты, поступающие на заграничные программы MBA. В данном случае такое письмо будет состоять из кратких эссе-ответов на определенные вопросы.
Формат не структурированных мотивационных писем может быть следующим:
Вариант 1: Вчера – Сегодня – Завтра

• я имею необходимый опыт для успешного обучения в вузе;
• на данный момент хочу получить знания для дальнейшего развития;
• ваша программа идеально подходит для этих целей, поскольку я смогу добиться…

Вариант 2: Я – Вы – Мы

• описание своих достижений, талантов, интересов;
• выбранная программа в полной мере соответствует моим амбициям;
• мой потенциал в сочетании с вашей программой принесут следующие плоды…

Вариант 3: Что – Почему – С какой целью

• что именно я хочу изучать;
• почему я хочу изучать именно эту специальность, чем она так важна для меня;
• как выбранная программа поможет мне достичь поставленных целей, что я ожидаю получить от нее.

Как организовать текст мотивационного письма?

1. Во-первых, учесть требования конкретного вуза, данный пункт особенно важен для претендентов на место в магистратуре. Дело в том, что некоторые университеты запрашивают не одно, а два мотивационных эссе на разные магистерские программы. Некоторые университеты требуют присылать только рукописные варианты мотивационных писем, указывая даже цвет чернил. Желательно посетить официальный сайт выбранного вуза и ознакомиться с требованиями к мотивационным эссе.
2. Самые интересные факты лучше подавать в начале письма или хотя бы в первой его части, поскольку никто не знает, захочет член приемной комиссии дочитать послание до конца или же нет.
3. Логичность и последовательность повествования: по мере чтения письма персонаж в нем должен развиваться как личность во всех жизненных сферах.
4. Деление текста на небольшие параграфы и отсутствие длинных витиеватых выражений. Каждый параграф должен иметь свою небольшую историю с завязкой, кульминацией и развязкой. Также важно избегать сложных причастных и деепричастных оборотов во избежание лишних ошибок и путаницы с пунктуацией. Речь должна быть простой и понятной, но вполне допустимо применение узкоспециализированных терминов при условии, что кандидат хорошо понимает их значение.
5. Введение лучше начать с какой-нибудь оригинальной цитаты или факта из жизни, чтобы привлечь внимание читателя и заставить его прочесть всю историю до конца;
6. В заключении следует подвести итог написанного, кратно резюмировать информацию и выразить надежду на дальнейшее сотрудничество с университетом. После прочтения письма должен оставаться приятный осадок, не стоит описывать какие-то негативные события или критиковать себя.

Лучшие советы по написанию мотивационного письма абитуриентам от Винса Готтера

Statement of purpose — вероятно, самая сложная вещь, которую когда-либо придется написать абитуриенту. Фактически все, кто начинают составлять мотивационное письмо, делают это неправильно. Все, чему учили в школе в вопросе самопрезентации, в этом деле приводит совершенно не туда, куда нужно. К слову, вот пример первого абзаца типичного мотивационного письма:
"Я бы хотел поступить на программу магистра изящных искусств, потому что уверен, что мое писательское мастерство расцветет во всей красе на вашей программе, так как я буду регулярно принимать вызовы от преподавателей и оттачивать свои навыки."
Это ясное, прямое обращение, которое направлено как раз на программу магистра изящных искусств. Только интересно ли оно? Нет. Все из этого — очевидно и предсказуемо.
Приемная комиссия знает, почему абитуриент поступаете на эту программу, ведь они ежедневно перечитывают гору подобных писем от аппликантов. Также комиссия знает, что мастерство студента «расцветет во всей красе», поскольку университет имеет сильную программу и, конечно же, он будет принимать вызовы — их будут принимать все вне зависимости от уровня подготовки. И конечно, студенты будут оттачивать свои навыки, ведь это основная цель магистерской программы.
Учитывая примерную длину мотивационного письма в 300 слов, абитуриент тратит около 15% объема для того, чтобы абсолютно ничего не сказать. И дело не только в том, что всё написанное очевидно и предсказуемо, это — скучно! Чтобы понять, в чем секрет идеального мотивационного письма, необходимо представить пять профессоров, запертых с 500 заявлениями. Разве подобное начало письма привлечет их внимание? Будут ли они читать продолжение такого письма с мыслью о том, что именно этот абитуриент подходит для их программы? Вспомнят ли они это письмо позже? Скорее всего, нет.

«Крючок», который демонстрирует страсть абитуриента к выбранному предмету

Для успешного мотивационного эссе нужен так называемый «крючок». Например, одна студентка магистерской программы библиотечного искусства сделала отличный «крючок», и выглядел он примерно следующим образом:
"Когда мне было 11 лет, моя бабушка Гретчен скончалась и оставила мне то, что изменило мою жизнь — библиотеку величиной в 5000 томов. Одни из моих лучших дней были проведены в чтении и упорядочивании её книг. С тех пор я захотела стать библиотекарем."
Все ясно и прямолинейно, письмо рассказывает комиссии о том, что составляет основную часть жизни девушки — не только долгая страсть к чтению книг, но и к уходу за ними. Когда члены комиссии начнут обсуждать лучшие примеры, они обязательно вспомнят «девушку с собственной библиотекой», потому что получить такой подарок в 11 лет было бы заветной мечтой каждого из них!
А что, если бы первый абзац был написан так:
"Я имею честь подавать заявку на программу магистра библиотечного искусства, потому что всю свою сознательную жизнь я любила читать книги. С 11 лет я знала, что хочу стать библиотекарем."
Наверняка приемная комиссия не вспомнит эту студентку среди остальных 500 претендентов, письма которых они прочли. Вероятно, больше половины эссе начинаются с чего-то подобного. Многие абитуриенты пишут про «любовь к книгам», но эта фраза звучит выразительно только до тех пор, пока не прочитаешь ее пару сотен раз.

Связь выбранного курса с событием из жизни или внеучебной деятельностью

Студентка по имени Дженифер хотела получить магистерскую степень логопеда. Когда ее спросили, почему она выбрала именно это направление, Дженифер ответила, что случайно оказалась на уроке и ей очень понравилось, но затем девушка вспомнила, что у ее брата были проблемы с речью. Это было открытием для нее, она начала свой курс, не связывая свое желание с прошлым опытом, по крайней мере, сознательно. Но вот, Дженнифер нашла и свой «крючок».
И каждому абитуриенту необходимо сделать то же самое — отыскать этот «крючок», понять, почему выбор пал именно на это направление, какую пользу абитуриент может принести своей работой в дальнейшем, как это повлияет на него и на окружающих. Нужно найти свою собственную истину, а затем подобрать запоминающийся способ изложения этой мысли.
Не менее важным для комиссии является наличие у абитуриента внеклассного хобби, связанного с его учебной деятельностью. К примеру, аппликант желает поступить на факультет языкознания, владеет на хорошем уровне иностранным языком и помогает другим в его изучении, организовав бесплатные курсы.
Университеты требуют мотивационное письмо не только для того, чтобы узнать об успеваемости и наградах абитуриента, но и для того, чтобы сами аппликанты действительно хорошо поразмыслили над тем, зачем вообще они предпринимают такой серьезный шаг в жизни как поступление в вуз, и нужно ли им это.

Опыт работы и стажировки

Если абитуриент уже успел где-то поработать или пройти стажировку, об этом следует упомянуть в мотивационном письме. Особенно следует уделить внимание деталям трудоустройства, имеющим непосредственное отношение к выбранной специализации. Абитуриенту стоит связать проделанную работу и приобретенный опыт с университетскими критериями приема.

Оригинальность — залог успеха?

Каждый год членам приемной комиссии приходится читать несколько тысяч мотивационных эссе от поступающих, и большинство из этих писем абсолютно ничем не выделяются: они грамотно составлены и отвечают университетским требованиям, но лишены оригинальности.
Средний размер мотивационного письма составляет 300 слов, но некоторым абитуриентам достаточно и трех десятков слов, чтобы заявить о себе. Одним из таких примеров служит эссе студента по имени Найджел, который уложился всего в 22 слова, чем и удивил приемную комиссию Стэнфордского университета. Его мотивационное письмо звучало следующим образом:
"Я хочу изучать английский язык на уровне магистра. Для этого мне нужен бакалаврский диплом. По этой причине я подаю заявку на поступление."
Это определенно описывает Найджела как дерзкого, рискового, делового и даже высокомерного человека. Если абитуриент желает описать себя именно так, то делать это стоит соответствующим образом. Следует учесть, что письмо Найджела — это ставка — всё или ничего. Наверняка в каждой комиссии найдется человек, который сочтет это письмо обидным и даже неуважительным, но все же есть шанс получить одобрение одного из профессоров.
Важно сделать персонажа на бумаге живым. Не стоит писать просто: «Я работал на конвейере завода телевизоров и однажды решил пойти в колледж, чтобы не прожить жизнь зря и окончательно пропасть». Почему бы не перефразировать эту же мысль следующим образом: «Однажды во вторник я запаял 112-й зеленый провод на 112-м пульте от телевизора и осознал, что эта однообразная работа не дает мне возможностей для развития и реализации моего потенциала. Я решил, что колледж будет моим спасением». В обоих примерах около 25 слов, но второй явно заставит члена комиссии дочитать письмо до конца.

Чего ждет приемная комиссия от абитуриента?

Члены комиссии ждут от каждого абитуриента интересной краткой истории, которая будет написана живым, динамичным языком. Через мотивационное письмо профессора хотят поближе познакомиться со своими будущими студентами, узнать, какие цели они преследуют, чего желают добиться в жизни, как могут быть полезны своему университету и обществу в целом.
Стоит избегать многословия, хитрости и витиеватости в тексте, не нужно отсылать письмо в оригинальных рисунках. Нужно просто быть собой, но попытаться выразить свои мысли немного ярче, поскольку жесты и мимика здесь не действуют.
Мотивационное письмо должно показать абитуриента как человека:

1. Страстно заинтересованного в направлении. Сделать это можно в самом начале письма, следует только вспомнить про «крючок»;
2. Образованного, что очевидно из самого письма, его организации, выразительности, логики и т.д.
3. Хорошо подготовленного академически, что можно продемонстрировать посредством узкоспециальных терминов, описывающих достижения аппликанта;
4. Способного справиться с задачами университета, что можно подтвердить опытом преодоления проблем, которые вставали на жизненном пути абитуриента;
5. Способного сотрудничать с профессорами и другими студентами, т. е. коммуникабельного. Этот пункт не является слишком важным, но он станет очевидным плюсом;
6. Потенциально выдающегося представителя данного университета благодаря будущим карьерным заслугам, что логически может вытекать из текущих успехов заявителя в предыдущем учебном заведении.

Это достаточно много, чтобы уместить все в паре сотен слов, поэтому стоит сконцентрироваться на каждом из пунктов. Не нужно описывать их в том же порядке, в каком они стоят в списке университета. Их можно комбинировать, перемещать, в общем, делать все, чтобы показать себя изобретательным человеком, а не говорящим попугаем.

Объяснение спорных моментов академического прошлого

Если в академическом прошлом абитуриента имеются некоторые спорные моменты, следует рассказать о них так, чтобы не потерять доверия приемной комиссии. Например, в одном из семестров у абитуриента были одни тройки. В этом случае стоит написать короткий параграф о том, что послужило причиной этому (эмоциональные проблемы, жизненные трудности), затем продемонстрировать, как умело аппликант смог справиться с этим, и сейчас средний балл у абитуриента достаточно высок по той или иной дисциплине. Правильно обыграв эту ситуацию, можно нарисовать образ целеустремленного человека, способного «принимать вызов» и преодолевать трудности.

Умения, навыки и достижения

Сотрудникам приемной комиссии интересны сильные стороны абитуриента: наличие у него каких-либо талантов, навыков, спортивных достижений, побед в школьных или университетских олимпиадах, участие в стипендиальных программах и прочее. Совсем необязательно, чтобы достижения были слишком весомыми, достаточно сообщить в мотивационном эссе то, о чем абитуриент вспоминает с гордостью и теплотой в сердце, к примеру, успешно сданные экзамены в музыкальной школе, посещение различных кружков (рисования, спортивная секция, танцы и прочее), благотворительная деятельность. Важно описать те моменты, которые говорят об абитуриенте как о талантливом, разностороннем и интересном человеке.

Упоминание конкретных профессоров университета

Для начала абитуриенту следует описать причину, по которой он выбрал именно этот университет. Затем можно назвать одного или двух профессоров и что именно привлекает аппликанта в их программе. Такой подход поможет раскрыть будущего студента как человека, который искренне заинтересован в выбранном учебном направлении.
Не нужно просто писать их имена, поскольку любой, кто пользуется интернетом, (то есть почти все) может это сделать. Стоит упомянуть в письме то, что показывает уважение к проделанной профессорами работе. Совсем необязательно выбирать самого известного из них, поскольку вероятно, что другие потенциальные студенты сделают то же самое. Лучше остановить свой выбор на работе менее известного профессора, которая действительно кажется абитуриенту интересной.

Оценка письма учителями или профессорами

Абитуриенту не нужно стесняться показывать мотивационное письмо некоторым из знакомых профессоров или учителей, потому что они могут дать ценные подсказки исходя из своего академического опыта. Тем более, возможно они знают, какой характер мотивационного письма наиболее приемлем в конкретном случае. Далее останется только подкорректировать эссе, приняв во внимание советы преподавателей или коллег.

Проверка и корректировка мотивационного письма

Перед отправкой эссе следует хорошенько пересмотреть его содержание, обратить внимание на стиль изложения, наличие грамматических и лексических ошибок. Не всегда даже явные ошибки могут быть видны при первом или втором прочтении, потому стоит попросить друга или старшего товарища проверить мотивационное письмо. Можно просто отложить его на пару дней и перечитать снова, чтобы понять, что именно нужно исправить.
Мотивационное письмо глазами глав департаментов и приемной комиссии может стать наиболее важным документом в заявлении абитуриента. Остальные бумаги, среди которых результаты тестов, переводы и рекомендации не смогут рассказать об аппликанте как о личности так много, как мотивационное письмо, а именно о его наиболее выдающихся достижениях наряду с мечтами и надеждами.

Чек-лист

• Первичная организация текста
• «Крючок», который демонстрирует страсть поступающего к выбранному предмету
• Логическая связь мотивации абитуриента с его достижениями
• Описание достижений в выбранном предмете
• Специальные и дополнительные курсы по предмету
• Внеучебная деятельность в выбранной области
• Публикации и иные профессиональные достижения в направлении (доклады, отчеты)
• Объяснение спорных моментов академического прошлого (если актуально)
• Объяснение причин, по которым был выбран именно этот университет
• Упоминание конкретных профессоров университета, в чьих работах заинтересован абитуриент
• Особенности программы университета, которые привлекают заявителя
• Советы учителей или профессоров
• Проверка и корректировка материала

Полезные фразы на английском для мотивационного письма

• I am applying to the program… at the University of... because I am very interested in... — Я подаю заявку на программу…в университет…, поскольку…
• My strengths are… — Мои сильные стороны...
• I would say that my only weakness / weaknesses are... But I am looking to improve in this / these area/s. — Могу сказать, что моей единственной слабой стороной является... Но я работаю над этим.
• I would be well suited to the position because… — Я считаю себя подходящим кандидатом на эту позицию, потому что...
• Even under pressure I can maintain high standards. — Даже под давлением я могу соответствовать высоким стандартам.
• I am evidently keen to study at the University of... because of its excellent reputation in research / top ranking / employment rates. — Я хочу учиться в университете…, поскольку он обладает прекрасной академической репутацией в международных рейтингах…
• I’m a very active person in my free time… — Я очень активный человек и поэтому в свое свободное время…
• Following the Master’s Degree I aspire to work in… — После получения магистерской степени я планирую работать в…
• I believe my knowledge and skills will serve to… — Я верю, что мои знания и навыки помогут в…

Топ-10 ошибок при написании мотивационного письма

Чтобы заинтересовать приемную комиссию своим мотивационным эссе, следует избегать наиболее распространенных ошибок, которые допускают абитуриенты.

Дублирование информации, которая уже отражена в академическом резюме. Мотивационное письмо — это шанс проявить свои личные качества и стремление развиваться в выбранном академическом направлении. Поэтому не стоит еще раз акцентировать внимание на былых победах и достижениях, лучше смотреть в будущее.

Унылое начало эссе. Абитуриенту не следует начинать написание мотивационного письма с долгого представления себя, гораздо лучше сразу же описать какую-нибудь ситуацию или обстоятельство, которое повлияло на решение учиться именно в этом вузе.

Составление одного эссе под все университеты. Такой подход в корне неверный, поскольку у каждого вуза имеются свои преимущества, которые стоит выделить в мотивационном письме. Хорошенько обследовав сайт выбранного университета, можно оценить его вклад в развитие науки.

Безликое повествование. Далеко не каждое мотивационное письмо врезается в память членам приемной комиссии, и причина кроется в наличии множества поверхностных фраз в эссе, обезличенность письма. Хорошее эссе выделяется на фоне остальных сочинений уникальностью, правдивостью и оригинальностью суждений автора.

Несмешные шутки. В практике членов приемной комиссии встречалось немало юмористов, которые хотели запомниться искрометным чувством юмора, только не всегда это уместно. Дело в том, что шутка может показаться автору письма безобидной, но члены приемной комиссии ее не оценят и назовут оскорбительной. Здесь нужно четко понимать, что чувство юмора у всех разное, также стоит учитывать менталитет представителей другой страны. Лучше исключить шутки, конечно же, если это не тонкий английский юмор.

Желание написать о себе как можно больше. Под каждую тему стоит выделить один абзац, чтобы раскрыть более детальную информацию о себе (о чем не написано в академическом резюме).

Отсутствие проверки и редактирования текста. Перед отправкой следует несколько раз перечитать эссе, чтобы избежать досадных опечаток и ошибок. Даже самое интересное мотивационное письмо откладывается в сторону, если члены комиссии находят в нем ошибки.

Написание эссе за несколько дней до отправки. Желательно уделить написанию мотивационного письма достаточно времени. Абитуриенту стоит написать несколько вариантов одного письма, затем сравнить их и выбрать лучший.

Демонстрация чужих достижений. Не стоит присваивать себе качеств и дел, которых на самом деле нет. Нужно быть самим собой, раскрыть в письме именно свои положительные стороны, увлечения, надежды на будущее, поскольку на личном интервью члены комиссии могут спросить о выдуманном хобби или достижении, и здесь уже придется выкручиваться...

Неполное раскрытие темы. При написании мотивационного письма желательно придерживаться определенной структуры текста, т. е. поэтапно раскрывать каждый абзац. В противном случае вместо упорядоченного эссе получится настоящий сумбур, который точно не заинтересует приемную комиссию.

Помощь в оформлении документов

В данной статье учтены только основные моменты при составлении мотивационного письма. Для того чтобы учесть все тонкости, в том числе и оформления других документов, вы можете обратиться к нам за профессиональной помощью в составлении мотивационных и рекомендательных писем. Также мы предлагаем свою помощь в заполнении электронной заявки в университет и в редактуре всех аппликационных документов. Опираясь на свой многолетний профессиональный опыт, мы можем качественно и быстро подготовить ваши документы в университет для дальнейшего 100% зачисления в зарубежный вуз.
Подробнее об услугеСтоимость услуг