Мотивационное письмо в университет

Приёмные комиссии просто «завалены» документами аппликантов с красными дипломами, золотыми медалями, победами в олимпиадах и другими достижениями. Каждый пишет, насколько сильно он хорош и как жаждет учиться именно в этом учебном заведении. Но как выбрать среди тысяч анкет десяток тех, кто действительно достоин здесь учиться?
В этой статье мы посмотрим на мир поступления глазами тех, кто принимает это решение. И подробно расскажем, как написать то самое мотивационное письмо, которое «пробьётся» сквозь этот непреодолимый барьер.

Примеры мотивационных писем на русском и английском языках

Это не просто

"Мотивационным письмом можно реабилитировать себя (при наличии недочетов) или же уничтожить все шансы на поступление". — Рут Миллер, глава приемной комиссии Школы общественных и международных отношений им. Вудро Вильсона, Принстонский университет.
Мотивационное письмо глазами глав факультетов и приемной комиссии — это самый важный документ в заявлении абитуриента. Остальные бумаги не смогут рассказать о вашей личности так много, как мотивационное письмо. В паре сотен слов требуется уместить ваши интересы и достижения наряду с мечтами и надеждами. Да, это не просто… Но стоит постараться, так как именно здесь у вас есть шанс показать свою уникальность, даже при невысоком уровне языка или не с самыми выдающимися достижениями.
Попробуем разобраться, как написать идеальное мотивационное письмо, от которого зависит ваше будущее.

Чего ожидает приемная комиссия?

Ответ вполне очевиден. Приемная комиссия хочет узнать, кто скрывается за горой однотипных документов, которые доходят до их рассмотрения.
Мотивационное письмо должно создать живое представление о личности. Что характеризует вашу индивидуальность? Амбиции? Чувство юмора? Самокритичность? Воображение? Общительность? Это вам и предстоит выяснить во время подготовки мотивационного письма.
В подтверждение приводим слова представителей ведущих американских университетов:

• "Для меня самое важное узнать то, чего мы не ожидаем. Не существует какой-то магической формулы поступления, нет верных ответов". — Боб Алиг, глава приемной комиссии MBA Школы Уортона, Пенсильванский университет.
• "Кандидаты совершают ошибку, когда пытаются написать что-то, что, по их мнению, понравится приемной комиссии. В попытке предугадать они рискуют сбиться с правильного пути". — Альберт Тернбулл, член приемной комиссии юридической школы Университета Вирджинии.
• "Нам нужны честность (насколько мы можем ее распознать), простота, прямолинейность". — Доктор Эндрю Франц, глава приемной комиссии медицинской школы Университета Колумбия.
• "От страниц должно веять жизнью, это должна быть история, которую могли написать только вы". — Линда Миган, член приемной комиссии Бизнес-школы Университета Колумбия.

Интересная, краткая история, написанная живым, динамичным языком - вот главное требование, на котором настаивают специалисты. Через мотивационное письмо профессора хотят узнать, какие цели преследуют будущие студенты, чего желают добиться в жизни, как могут быть полезны своему университету и обществу в целом. Главное — не переусердствовать: избегайте многословия, хитрости и витиеватости в тексте. Не нужно отсылать письмо в странных оригинальных рисунках — нужно быть собой, но постараться выразить свои мысли немного ярче, поскольку жесты и мимика здесь не действуют.
Более точные рекомендации описал Винс Готера, профессор английского языка и литературы, Университет Северной Айовы. По его мнению, мотивационное письмо должно показать абитуриента как человека:

1. Страстно заинтересованного в направлении. Сделать это можно в самом начале письма с помощью «крючка», речь о котором пойдет в следующих разделах;
2. Образованного, что очевидно из самого письма, его организации, выразительности, логики и т.д.;
3. Хорошо подготовленного академически, что можно продемонстрировать посредством узкоспециальных терминов, описывающих достижения аппликанта, и самими достижениями;
4. Способного справиться с задачами университета и окончить программу вовремя, что можно подтвердить опытом преодоления проблем и успеваемостью;
5. Готового к сотрудничеству с профессорами и другими студентами, иными словами - коммуникабельного. Этот пункт не является первоочередным, но станет очевидным плюсом;
6. Потенциально выдающегося представителя данного университета в профессиональной сфере, что логически может вытекать из текущих успехов заявителя, а также того, как студент отзывается о предыдущем учебном заведении.

Это достаточно много, чтобы уместить все в паре сотен слов, поэтому стоит здраво подходить к каждому из пунктов. Не нужно описывать их в том же порядке, в каком они стоят в списке университета. Их можно комбинировать, перемещать, в общем, делать все, чтобы показать себя изобретательным человеком, а не «говорящим попугаем».

Форматы и структура мотивационного письма

В целом большинство мотивационных эссе можно распределить на две категории — неструктурированные письма и эссе в виде интервью (или кратких эссе-ответов на конкретные вопросы). Последнее часто пишут кандидаты, поступающие на заграничные программы MBA. В неструктурированном эссе кандидат в свободной форме предоставляет информацию о себе — свои достижения, личные качества, интересы, опыт и цели на будущее. Несмотря на название, в неструктурированном эссе также желательно придерживаться определенной структуры, или формата. Например:
Вариант 1: Вчера – Сегодня – Завтра

• У меня есть необходимый опыт для успешного обучения в вузе;
• На данный момент хочу получить знания для дальнейшего развития;
• Ваша программа идеально подходит для этих целей, поскольку я смогу добиться…

Вариант 2: Я – Вы – Мы

• Описание своих достижений, талантов, интересов;
• Выбранная программа в полной мере соответствует моим амбициям;
• Мой потенциал в сочетании с вашей программой принесут следующие плоды…

Вариант 3: Что – Почему – С какой целью

• Что именно я хочу изучать;
• Почему я хочу изучать именно эту специальность, чем она так важна для меня;
• Выбранная программа поможет мне достичь поставленных целей…; я ожидаю получить.

Советы по организации текста мотивационного письма

1. Требования конкретного вуза. Особенно это важно для претендентов на место в магистратуре. Некоторые университеты запрашивают не одно, а два мотивационных эссе на разные магистерские программы. Другие требуют присылать только рукописные варианты мотивационных писем, указывая даже цвет чернил. Точные указания вы сможете найти на официальным сайте выбранного вуза.
2. Введение лучше начать с какого-нибудь оригинального суждения или факта из жизни, чтобы привлечь внимание читателя и заставить его прочесть всю историю до конца;
3. Самые интересные факты лучше подавать в начале письма или хотя бы в первой его части, поскольку никто не знает, захочет ли вообще член приемной комиссии дочитать ваше послание до конца.
4. Логичность и последовательность повествования: по мере чтения письма персонаж в нем должен развиваться как личность во всех жизненных сферах.
5. Легкость изложения. Делите текст на небольшие параграфы, избегайте длинных витиеватых выражений, сложных причастных и деепричастных оборотов во избежание лишних ошибок и путаницы с пунктуацией. Каждый параграф должен иметь свою небольшую историю с завязкой, кульминацией и развязкой. Речь должна быть простой и понятной, хотя вполне допустимо (и даже приветствуется) применение узкоспециализированных терминов при условии, что вы хорошо понимаете их значение.
6. В заключении следует подвести итог написанного, кратко резюмировать информацию и выразить надежду на дальнейшее сотрудничество с университетом. После прочтения письма должно оставаться приятное послевкусие, не стоит описывать какие-то негативные события или критиковать себя.

Этапы написания мотивационного эссе

"Вы не сможете написать успешное мотивационное письмо за два-три часа; оно потребует долгих размышлений". — Фэйл Дилл, директор приемной комиссии Стэнфордской юридической школы.
Хорошее эссе не может быть написано по щелчку пальцев. Именно поэтому многие советуют начать подготовку за несколько недель, или даже месяцев, до дедлайна.
Для удобства разделим все необходимые процессы на три этапа: подготовительный, основной и завершающий.

Подготовительный этап: изучение и рефлексия

"Мне бы очень хотелось, чтобы при подготовке эссе студенты проделывали большую работу по самооценке, размышляли о своей жизни и о том, что для них важно, потому что самое важное для нас - получить искреннее и реальное представление о человеке". — Джилл Фадул, директор приемной комиссии Гарвардской школы бизнеса.
Зачастую людям сложно начать писать о себе что-то личное и требующее самоанализа. Если вы часто сталкиваетесь с боязнью чистого листа, попробуйте воспользоваться следующими советами^[1]. Креативные решения не заставят себя ждать.
Записывайте все происходящие с вами события, пережитые впечатления и новые способности. Ни в коем случае не недооценивайте что-либо. Вы можете думать, что летнее путешествие в Европу, недавно прочитанная книга или вновь открытый вами талант художника не столь значительны, но это не так. Чем раньше вы начнете это делать (несколько недель, месяцев), тем лучше. При этом не стоит сразу оценивать пункты с точки зрения их полезности, Отложите выбор самых важных моментов до следующего этапа.
Попробуйте создать экспериментальный образец вашего эссе. Представьте, что вы проходите курс креативного письма, и ваше задание - написать пару страниц о событии из вашей жизни, оказавшем на вас значительное влияние. Сделать это нужно так, чтобы после прочтения эссе перед незнакомыми людьми, они почувствовали, будто знают вас уже очень давно. Кажется, что это довольно глупое упражнение, но как мы успели понять из высказываний членов приемной комиссии, именно такого подхода они ждут от абитуриента.

Мозговой штурм

Перед тем как начать писать, советуем провести мозговой штурм. Попробуйте ответить на вопросы о себе, своих целях и особенностях, набросав при этом как можно больше вариантов. Затем выберите те, которые станут вашими ориентирами в работе над эссе. Будьте честны и помните, что часто ответы не лежат на поверхности.

Взгляд со стороны

Столь же важно при подготовке мотивационного письма узнать взгляд со стороны. Если вы не смогли сразу ответить на все вопросы из предыдущего упражнения или у вас возникли сомнения, обратитесь за помощью к профессорам, друзьям, коллегам и просто знакомым, чье мнение ценно для вас. Можно отправить небольшой вопросник на электронную почту или попросить ответить в личной беседе.

Основной этап: написание мотивационного письма

В основном разделе мы решили привести некоторые практические рекомендации из статьи How to Write a Great Statement of Purpose профессора Университета Северной Айовы, Винса Готера^[2].

Лучшие советы от Винса Готера

Statement of purpose — вероятно, самая сложная вещь, которую вам когда-либо придется написать. Практически все, кто начинают составлять мотивационное письмо, делают это неправильно. Все, чему вас учили в школе в вопросе самопрезентации, в этом деле может завести совершенно не туда. К слову, вот пример первого абзаца типичного мотивационного письма:
"Я бы хотел поступить на программу магистра изящных искусств, потому что уверен, что мое писательское мастерство расцветет во всей красе на вашей программе, так как я буду регулярно принимать вызовы от преподавателей и оттачивать свои навыки".
Казалось бы, ясное, прямое обращение, которое направлено как раз на программу магистра изящных искусств. Только интересно ли оно? Нет. Все из этого — очевидно и предсказуемо.
Приемная комиссия знает, почему вы поступаете на эту программу, ведь они ежедневно перечитывают гору подобных писем от аппликантов. Также комиссия знает, что ваше мастерство «расцветет во всей красе», поскольку университет имеет сильную программу. Конечно же, вы будете принимать вызовы — их будут принимать все, вне зависимости от уровня подготовки. И само собой студенты будут оттачивать свои навыки — это ли не основная цель магистерской программы?
Учитывая примерную длину мотивационного письма в 300 слов, абитуриент тратит около 15% объема для того, чтобы абсолютно ничего не сказать. И дело не только в том, что всё написанное очевидно и предсказуемо, это — скучно! Чтобы понять, в чем секрет идеального мотивационного письма, необходимо представить пять профессоров, "запертых" в комнате с 500 заявками. Разве подобное начало письма привлечет их внимание? Будут ли они читать продолжение с мыслью о том, что именно этот абитуриент подходит для их программы? Вспомнят ли они это письмо? Очевидно, нет!

«Крючок», который демонстрирует страсть абитуриента к выбранному предмету

Для успешного мотивационного эссе вам нужен так называемый «крючок». Например, одна студентка магистерской программы библиотечного искусства сделала отличный «крючок». Выглядел он примерно следующим образом:
"Когда мне было 11 лет, моя бабушка Гретчен скончалась и оставила мне то, что изменило мою жизнь, — библиотеку величиной в 5000 томов. Одни из моих лучших дней были проведены в чтении и упорядочивании ее книг. С тех пор я захотела стать библиотекарем".
Все ясно, лаконично и прямолинейно. В 42 словах комиссия узнает о том, что составляет основную часть жизни девушки — долгая страсть не только к чтению книг, но и к уходу за ними. Когда члены комиссии начнут обсуждать лучшие примеры, они обязательно вспомнят «девушку с собственной библиотекой», потому что получить такой подарок в 11 лет было бы заветной мечтой каждого из них!

Связь выбранного курса с событием из жизни или внеучебной деятельностью

Студентка по имени Дженнифер хотела получить магистерскую степень логопеда. Когда ее спросили, почему она выбрала именно это направление, Дженнифер ответила, что случайно оказалась на уроке и ей очень понравилось, но при дальнейшем обсуждении девушка вспомнила, что у ее брата были проблемы с речью. Это стало для нее открытием. Она начала свой курс, не связывая свое желание с прошлым опытом, по крайней мере, сознательно. Так Дженнифер нашла свой «крючок».
Перед вами стоит та же задача: отыскать этот «крючок», понять, почему выбор пал именно на это направление, какую пользу абитуриент может принести своей работой в дальнейшем, как это повлияет на него и на окружающих. Найдите собственную истину, а затем подберите запоминающийся способ изложения своих мыслей.
Не менее важным для комиссии будет наличие у вас внеклассного хобби, связанного с его учебной деятельностью. К примеру, вы хотите поступить на факультет языкознания, владеете иностранным языком на хорошем уровне и помогаете другим в его изучении, организовав бесплатные курсы.
Университеты требуют мотивационное письмо не только для того, чтобы узнать об успеваемости и наградах абитуриента, но и для того, чтобы сами аппликанты действительно хорошо поразмыслили над тем, зачем вообще они предпринимают такой серьезный шаг в жизни, как поступление в вуз, и нужно ли им это.

Оригинальность — залог успеха?

Средний размер мотивационного письма составляет 300 слов, но некоторым абитуриентам достаточно и трех десятков, чтобы заявить о себе. Одним из таких примеров служит эссе студента по имени Найджел, который уложился всего в три предложения, чем и удивил приемную комиссию Стэнфордского университета. Звучало это примерно так:
"Я хочу преподавать английский язык в университете. Для этого мне нужна степень PhD. По этой причине я подаю заявку в докторантуру".
Это определенно описывает Найджела как дерзкого, рискового, делового и даже высокомерного человека. Если вы желаете представить себя именно так, то делать это стоит соответствующим образом. Однако учтите, что письмо Найджела — это ставка: всё или ничего. Наверняка в каждой комиссии найдется человек, который сочтет это письмо обидным и даже неуважительным, хотя все же остается шанс получить одобрение одного из профессоров.

Живой стиль

Постарайтесь сделать персонажа на бумаге живым. Не стоит писать просто: «Я работал на конвейере завода телевизоров и однажды решил пойти в колледж, чтобы не прожить жизнь зря и окончательно пропасть». Почему бы не перефразировать эту же мысль следующим образом: «Однажды во вторник я запаял 112-й зеленый провод на 112-м пульте от телевизора и осознал, что эта однообразная работа не дает мне возможностей для развития и реализации моего потенциала. Я решил, что колледж будет моим спасением». В обоих примерах около 25 слов, но второй явно заставит члена комиссии дочитать письмо до конца.

Объяснение спорных моментов академического прошлого

Если в вашем академическом прошлом есть спорные моменты, расскажите о них так, чтобы не потерять доверия приемной комиссии. Например, в одном из семестров у вас были одни тройки. В этом случае стоит написать короткий параграф о том, что послужило причиной этому (эмоциональные проблемы, жизненные трудности), затем продемонстрировать, как умело вы смогли справиться с этим, и сейчас ваш средний балл достаточно высок. Правильно обыграв эту ситуацию, вы нарисуете образ целеустремленного человека, способного принимать вызовы и своевременно преодолевать трудности.

Опыт работы и стажировки

Если вы уже успели где-то поработать или пройти стажировку, обязательно укажите это в мотивационном письме. Особенно уделите внимание деталям трудоустройства, которые имеют непосредственное отношение к выбранной профессии. Продумайте, как можно связать проделанную работу и приобретенный опыт с критериями приема.

Умения, навыки и достижения

Сотрудникам приемной комиссии интересны ваши сильные стороны: таланты, навыки, спортивные достижения, победы в школьных или университетских олимпиадах, участие в стипендиальных программах и прочее. Совсем необязательно, чтобы достижения были слишком весомыми, достаточно сообщить в мотивационном эссе то, о чем вы вспоминаете с гордостью и теплотой в сердце, к примеру, успешно сданные экзамены в музыкальной школе, посещение различных кружков (рисования, спортивная секция, танцы и прочее), благотворительная деятельность. Важно описать те моменты, которые говорят о вас как о талантливом, разностороннем и интересном человеке. При этом членов приемной комиссии интересует отнюдь не сухой список навыков и достижений (для этого есть CV, или резюме), а ваше умение размышлять и делать выводы из полученного опыта.

Упоминание конкретных профессоров университета

Для начала опишите причину, по которой вы выбрали именно этот университет. Затем назовите одного или двух профессоров и что именно в их программе вас привлекает. Такой подход представит вас как человека, который "сделал домашнее задание", который настолько заинтересован в выбранном направлении, что провел подготовительную работу.
Не нужно просто писать их имена, поскольку любой, кто пользуется интернетом (то есть почти все) может это сделать. Отметьте то, что показывает уважение к проделанной профессорами работе. При этом совсем необязательно выбирать самого известного из них, поскольку вероятно, что другие потенциальные студенты сделают то же самое. Лучше остановить свой выбор на работе менее известного профессора, которая действительно кажется вам интересной.

Завершающий этап: оценка и редактура мотивационного письма

"Лучшие из прочитанных мною эссе принадлежали студентам, которые написали, что узнали о себе много нового во время подготовки аппликационного пакета документов". — Салли Джегер, директор приемной комиссии Бизнес-школы Амоса Така, Дартмутский колледж.
Перед отправкой финального варианта обязательно уделите время анализу получившегося эссе: следует хорошенько пересмотреть его содержание, обратить внимание на стиль изложения, наличие грамматических и лексических ошибок. Не всегда даже явные ошибки могут быть видны при первом или втором прочтении, поэтому попросите друга или старшего товарища проверить мотивационное письмо. Или же просто отложите его на пару дней и перечитайте снова, чтобы понять, что именно нужно исправить.

Оценка итогового результата

Да, мы уже говорили, что стоит узнать мнение со стороны, но на этот раз вы задаете вопросы не о себе, а о том, что у вас получилось в итоге. Уточните у профессоров или преподавателей про формат и стиль письма, который наиболее приемлем в конкретном случае. Вместе с текстом обязательно сообщите изначальные требования, которые были предъявлены к мотивационному письму.
Скорректируйте эссе, приняв во внимание полученные советы. Но не думайте, что на этом ваша работа над письмом заканчивается. Озарение относительно каких-то содержательных блоков может прийти к вам даже после отправки эссе в университет. Именно оно может стать решающим, если вы захотите подать документы еще раз в более поздние дедлайны.

Чек-лист

• Структура письма, организация текста;
• «Крючок», который демонстрирует вашу страсть к выбранному предмету;
• Логическая связь вашей мотивации с достижениями;
• Достижения в выбранном направлении;
• Специальные и дополнительные курсы по релевантным дисциплинам;
• Внеучебная деятельность в выбранной области;
• Публикации и иные профессиональные достижения в направлении (доклады, отчеты);
• Объяснение спорных моментов академического прошлого (при наличии);
• Аргументация выбора университета;
• Упоминание конкретных профессоров университета, в чьих работах вы заинтересованы;
• Особенности программы университета, которые вас привлекают;
• Сбор советов преподавателей или профессоров;
• Проверка и корректировка материала;
• Дальнейшее совершенствование письма к последующим дедлайнам.

Топ-10 ошибок при написании мотивационного письма

Чтобы заинтересовать приемную комиссию своим мотивационным эссе, следует избегать наиболее распространенных ошибок, которые допускают абитуриенты.

1. Дублирование информации, которая уже отражена в академическом резюме. Мотивационное письмо — это шанс проявить свои личные качества и стремление развиваться в выбранном академическом направлении. Поэтому не стоит еще раз акцентировать внимание на былых победах и достижениях, старайтесь смотреть в будущее.
2. Унылое начало эссе. Смело пропускайте долгое представление себя в начале письма. Гораздо лучше будет сразу описать какую-нибудь ситуацию или обстоятельство, которое повлияло на ваше решение учиться именно в этом вузе. При этом старайтесь избегать выражений вроде "Уже будучи ребенком я увлекался", "С тех пор, как я себя помню, мне нравилось..." и других клишированных фраз. Согласно исследованию UCAS, каждый год они исчисляются тысячами^[4].
3. Составление одного эссе под все университеты. Такой подход в корне неверный, поскольку у каждого вуза имеются свои преимущества, которые стоит выделить в мотивационном письме. Хорошенько обследовав сайт выбранного университета, вы сможете оценить его вклад в развитие науки.
4. Безликое повествование. Далеко не каждое мотивационное письмо врезается в память членам приемной комиссии, и причина кроется в наличии множества поверхностных фраз, обезличенность письма. Хорошее эссе выделяется на фоне остальных сочинений уникальностью, правдивостью и оригинальностью суждений автора.
5. Несмешные шутки. В практике членов приемной комиссии встречалось немало юмористов, которые хотели запомниться искрометным чувством юмора, только не всегда это уместно. Шутка может казаться автору письма безобидной, но члены приемной комиссии ее не оценят и назовут оскорбительной. Здесь нужно четко понимать, что у всех разное чувство юмора, а в случае с зарубежными вузами - еще и разный менталитет. Поэтому советуем исключать шутки, конечно же, если это не тонкий английский юмор.
6. Желание написать о себе как можно больше. Под каждую тему стоит выделить один абзац, чтобы раскрыть больше деталей. Сделайте акцент на той информации, которой нет в академическом резюме.
7. Отсутствие проверки и редактирования текста. Перед отправкой попросите преподавателя или другого компетентного человека проверить ваше эссе, чтобы избежать досадных опечаток и ошибок. Даже самое интересное мотивационное письмо откладывается в сторону, если члены комиссии находят в нем ошибки.
8. Написание эссе за несколько дней до отправки. Желательно уделить написанию мотивационного письма достаточно времени. Попробуйте написать несколько вариантов, затем сравнить их и выбрать лучший.
9. Демонстрация чужих достижений. Ни в коем случае не присваивайте себе качества и заслуги, которых на самом деле нет. Будьте самими собой, раскрывайте в письме только свои положительные стороны, увлечения, надежды на будущее, поскольку на личном интервью члены комиссии могут спросить о выдуманном хобби или достижении, и здесь уже придется выкручиваться...
10. Неполное раскрытие темы. При написании мотивационного письма желательно придерживаться определенной структуры текста, т. е. поэтапно раскрывать каждый абзац. В противном случае вместо упорядоченного эссе у вас получится настоящий сумбур, который точно не заинтересует приемную комиссию.

Идеи для написания мотивационного письма по различным направлениям

Помимо общих рекомендаций, которые применимы практически к любому мотивационному письму, необходимо учитывать специфику будущей специальности. Мы постарались собрать для вас советы по нескольким направлениям подготовки. Данный раздел, конечно, не дает исчерпывающих рекомендаций, но может стать источником вдохновения и идей^[5].

Помощь в оформлении документов

В статье упомянуты только основные моменты составления мотивационного письма. Для того чтобы учесть все тонкости, вы можете обратиться за профессиональной помощью UniPage. Опираясь на многолетний опыт компании, мы доработаем ваше мотивационное письмо: раскроем ваши сильные стороны и добавим глубины, поправим грамматику, улучшим стиль изложения, поможем избежать шаблонности и сделаем вашу заявку по-настоящему цепляющей. Более того, мы сможем не только усовершенствовать ваше мотивационное письмо, но и взять на себя оформление полного пакета аппликационных документов, тем самым избавив вас от лишней бумажной волокиты.
Подробнее об услуге Стоимость услуг