Легализация образовательных документов — это процедура придания диплому или аттестату юридической силы на территории другого государства. Существует для того, чтобы с документом можно было производить дальнейшие действия не только в стране, где он был получен, но и за границей. Зачастую легализация является обязательным, хотя и не единственным, требованием к документу об образовании при поступлении за рубеж.

Легализацию (апостиль или консульскую) не стоит путать с официально заверенным переводом документов, который не легализует документ, а лишь помогает в его рассмотрении иностранным организациям. Также отличается от легализации и процедура признания. Она нужна, чтобы установить эквивалентность диплома / аттестата на территории страны назначения.

В этой статьей подробно расскажем о легализации документов об образовании. О признании и переводе у нас есть отдельные статьи

UniPage гарантирует, что вы поступите

  • подача в 5 зарубежных вузов
  • подбор стипендий
  • личный ментор
  • оплата в рассрочку
Оставить заявкуОб услуге

Когда требуется легализация

Как правило, легализация нужна в случае, если необходимо использовать документ на территории другой страны. При этом помимо диплома / аттестата, в число документов, требующих легализации, входят:

  • свидетельство о браке / разводе;
  • свидетельство о рождении;
  • судебные документы;
  • справка об отсутствии судимостей;
  • доверенность;
  • переводы, сделанные присяжными переводчиками;
  • иные бланки, справки, свидетельства.

Вид легализации зависит от участия страны в Гаагской конвенции: страны-участницы принимают апостилирование, остальные требуют консульскую легализацию.

В каких случаях легализация не требуется

Легализация документа об образовании не требуется в случаях:

  • Наличия двусторонних и многосторонних договоров, отменяющих легализацию. У РФ соглашения заключены с 45 государствами (большинство стран СНГ, Китай, Чехия, Финляндия, Кипр и др.).
  • Отсутствия соответствующего требования в отдельных образовательных учреждениях (легализация все равно может понадобиться на следующих этапах обучения или в других вузах).

Стоит отметить, что соглашения могут действовать как в отношении всех документов, так и в отношение определенных видов справок или свидетельств.

Копите на поступление в вуз мечты?

Разбейте оплату на два года — за это время вы поступите и даже начнете учиться

Оставить заявкуОб услуге

Типы легализации документов

Существует два типа легализации документов:

  • Консульская легализация — сложная двусторонняя процедура, предполагающая удостоверение документа государственными органами разного уровня. Как правило, это нотариус, МИД страны, которая выпустила документ, и консульство в планируемой стране обучения.
  • Апостилирование — упрощенная процедура легализации, принятая в странах-участниках Гаагской конвенции 1961 года (всего 118 государств). Предусматривает проставление специального знака / штампа — апостиля — на оригиналах или копиях документов. Госпошлина за апостилирование в России — 2 500 ₽.

Основным отличием двух типов является то, что консульская легализация действует только в той стране, чье консульство легализовало документ (например, диплом российского вуза, легализованный консульством РФ в Канаде, действителен только в Канаде), в то время как апостиль, проставленный в России, признается всеми государствами, которые ратифицировали Конвенцию.

Другое отличие — в сроках. Ввиду сложности процедуры, консульская легализация занимает больше времени, чем апостилирование.

Необходимость и требуемый тип легализации следует уточнять в каждом конкретном случае. Некоторые страны даже при наличии специальных договоров требуют документ с апостилем (например, Греция). При этом другие, не участвуя в Гаагской конвенции, могут признавать апостилирование (например, Канада).

Ещё по теме

Кто занимается легализацией документов об образовании?

Легализация всегда проводится на территории страны, в которой был выдан документ, с помощью компетентных органов. Так, для осуществления консульской легализации российского аттестата / диплома необходимо обратиться в Консульский департамент МИД РФ, а затем в консульство той страны, куда поступает абитуриент. Проставление апостиля возможно в региональных подразделениях Рособрнадзора России (на оригиналах документов) или в территориальных управлениях Минюста (на копиях документов)[1].

UniPage гарантирует, что вы поступите

  • подача в 5 зарубежных вузов
  • подбор стипендий
  • личный ментор
  • оплата в рассрочку
Оставить заявкуОб услуге

Что такое апостиль

Апостиль — специальный знак который проставляется на оригиналах или копиях документов и означает законность их использования в других странах.

Согласно Гаагской конвенции, апостиль должен иметь прямоугольную или квадратную форму со стороной не менее 9 сантиметров и содержать ряд сведений по образцу. Заголовок всегда указывается на французском языке: Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961), остальная часть может быть дана на французском / английском и / или национальном языке.

Способ проставления зависит от страны: штамп, клей, печать, стикеры. Апостиль может располагаться на самом документе или прикрепляться в виде приложения. В России апостиль имеет форму штампа непосредственно на документе.

Образец апостиля на русском языке
Образец апостиля на русском языке

Как проставить апостиль на документах

В первую очередь, стоит помнить, что апостиль можно проставить только в той стране, где был получен документ. Консульства или посольства других стран для этих целей не подходят. Апостилированием занимаются специальные инстанции, которые определяются типом документа. Так, апостилировать документы могут:

  • Министерство Юстиции;
  • МВД;
  • ЗАГС;
  • Департамент образования;
  • другие уполномоченные органы.

Условия проставления апостиля:

  • страна выдачи (где был выпущен документ) и страна назначения (где будет использоваться документ) ратифицировали Гаагскую конвенцию;
  • документ оформлен по государственному образцу;
  • документ имеет хорошо различимые печать и подпись;
  • на документе отсутствует ламинирование.

Следует уточнять необходимость апостилирования в каждом конкретном случае. Так, есть документы, которые в принципе не требуют легализации во многих странах, например, загранпаспорт.

Что такое консульская легализация

Консульская легализация представляет собой более сложную процедуру, которая поэтапно проводится на территории двух государств. Этот тип легализации актуален для тех стран, которые не ратифицировали Гаагскую конвенцию.

Как и в случае с апостилем, в процедуре могут участвовать только документы, оформленные согласно государственному образцу и имеющие различимые печать и подпись. Итогом консульской легализации является документ, который может быть использован только в той стране, чье консульство заверит его на последнем этапе.

Пример документа по итогам консульской легализации
Пример документа по итогам консульской легализации

Как пройти процедуру консульской легализации

Чтобы пройти консульскую легализацию, необходимо:

  • перевести документ на язык страны, где планируется его использование (при необходимости);
  • если перевод не требуется, нужно заверить перевод или документ у нотариуса;
  • пройти удостоверение подписи нотариуса в Министерстве юстиции;
  • легализовать документ в МИДе;
  • заверить документ в консульстве или посольстве страны назначения.

Стоит проверять наличие дополнительных требований в зависимости от страны. Вся процедура консульской легализации занимает примерно 2-3 месяца.

Копите на поступление в вуз мечты?

Разбейте оплату на два года — за это время вы поступите и даже начнете учиться

Оставить заявкуОб услуге

Особенности легализации и признания диплома при поступлении

Сложность легализации и признания состоит в том, что в некоторых случаях нужно пройти через обе процедуры. В некоторых — только через первую. В других — только через вторую. Однако есть ещё одна процедура — перевод документа на язык страны обучения, который также имеет свои нюансы в каждой стране. Например, в Чехии принимают только переводы, сделанные их нотариальными или консульскими переводчиками.

Ниже приводим сводную таблицу по процедурам в порядке их прохождения.

СтранаЛегализация в РФПеревод аттестата / дипломаПризнание в стране обучения
ЧехияНе требуетсяКонсульскийНострификация
ВеликобританияНе требуетсяНотариальныйПроводится вузом
НидерландыНе требуетсяНотариальныйПроводится вузом
АвстрияАпостильКонсульский / НотариальныйПроводится вузом
ГерманияНе требуетсяКонсульский / НотариальныйПроводится вузом
ИталияАпостильКонсульскийПроводится вузом
БолгарияНе требуетсяКонсульскийПризнание в Минобре
ПольшаАпостильКонсульскийПризнание в Минобре
СШААпостильНотариальный / ПрофессиональныйЭвалюация / Не требуется
КанадаАпостильНотариальный / ПрофессиональныйЭвалюация / Проводится вузом
АвстралияНе требуетсяНотариальныйПроводится вузом
НорвегияАпостильНотариальныйПроводится вузом
ШвейцарияАпостиль / Не требуетсяНотариальныйПроводится вузом
ИспанияАпостильПрофессиональныйОмологация / Не требуется
ФранцияНе требуетсяКонсульскийПроводится вузом
БельгияАпостильКонсульскийЭквивалентность / Проводится вузом

Типы переводов документов

После легализации диплом или аттестат необходимо перевести на язык страны обучения

  • Консульский — осуществляется судебными переводчиками или переводчиками при консульстве в стране обучения. Это самый затратный, но самый надежный способ качественно перевести свои документы.
  • Нотариальный — выполняется в России с помощью нотариальной конторы. Несмотря на заверение нотариуса, такие переводы зачастую требуют дополнительной проверки написания предметов и правильной транслитерации имени студента.
  • Профессиональный — перевод документов в России в профессиональном бюро переводов с печатью агентства и подписью переводчика. Подобные переводы требуют тщательной проверки студентом из-за большого числа недобросовестных переводческих бюро.
Важно!
Перевод документов — это не легализация.

Профессиональная помощь
с поступлением за рубеж

  • каждый 4 абитуриент
    выбирает UniPage

  • 1 000 000 $ сэкономили
    благодаря стипендиям

  • 6 400 офферов
    из зарубежных вузов

Получить консультацию
UniPage

Поступай за рубеж с уверенностью

  • Правильно оформленные документы
  • Запоминающееся мотивационное письмо
  • Поддержка личного ментора
  • Офферы от нескольких вузов на выбор

А можете написать нам
в мессенджере:

Заполняя форму и нажимая на кнопку «Оставить заявку» я соглашаюсь с Политикой конфиденциальности и даю

Я, (далее — «Заявитель»), свободно, своей волей и в своем интересе даю конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное согласие ООО «Юнипейдж» (далее — «Оператор») на обработку информации, относящейся к моим персональным данным для получения мной рекламы и рекламной рассылки по сетям электросвязи, в том числе посредством использования телефонной, подвижной радиотелефонной связи, включая массовые и/или автоматические телефонные вызовы (МАВ) от Оператора на номер телефона, указанный при заполнении заявки или иным способом переданный Оператору, а также номера телефона и других средств электросвязи, абонентом и/или пользователем которых я являюсь.

Целями настоящего Согласия являются:

  • Продвижение продуктов и услуг Оператора, в том числе передача информационных и рекламных сообщений об услугах Оператора путем осуществления прямых контактов с помощью средств электросвязи и иным способом.
  • Осуществление массовых и/или автоматических телефонных вызовов (МАВ) по выбранным темам (индивидуальные предложения, опросы качества и др.).

Согласие дано путем совершения конклюдентных действий на Сайте Оператора, а именно — путем заполнения и отправки заявки, включающую настоящее согласие, действует до отзыва. Я подтверждаю, что Оператор проинформировал меня о праве отозвать согласие, направив запрос на privacy@unipage.net, а также о праве отказаться от МАВ у своего оператора связи. Журналы событий (дата/время, метод подтверждения) хранятся для целей подтверждения факта согласия.

Обработка персональных данных может осуществляться с использованием средств автоматизации или без таковых, а также путем смешанной обработки персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, анализ и использование, передачу (предоставление, доступ), в том числе операторам связи и подрядчикам, для совершения вызовов и исполнения требований законодательства, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, в том числе в информационных системах Оператора, и совершение иных действий, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Я уведомлен, что предоставление настоящего согласия является моим правом, осуществляется мной добровольно по моему собственному волеизъявлению, и не является обязательным условием для заключения с Оператором договора на предоставление продуктов/услуг Оператора.

Оператор подтверждает, что отказ клиента и/или иного физического лица от получения рекламы и рекламной рассылки по сетям электросвязи, не является основанием для изменения или расторжения договора, отказа в предоставлении продуктов и услуг Оператора или отказа в заключении договора на предоставление продуктов/услуг Оператора.

Я уведомлен, что могу отказаться от получения рекламы и рекламной рассылки по сетям электросвязи в следующем порядке:

  • путем направления запроса на почту privacy@unipage.net (в том числе для отзыва согласия на получение массовых и/или автоматических телефонных вызовов) ;
  • путем установки запрета на получение массовых/автоматических вызовов у своего оператора связи.

Согласие действует без ограничения срока с момента его предоставления до даты отзыва мной согласия.

.

Связанные статьи