Рейтинг статьи: 4 из 5 (75 оценок)
Прежде чем подавать документы в зарубежный вуз, их нужно легализовать. Объясняем, что это такое, когда нужна легализация и как она проходит в разных странах.
Бесплатная консультация
Легализация образовательных документов — это процедура придания диплому или аттестату юридической силы на территории другого государства. Существует для того, чтобы с документом можно было производить дальнейшие действия не только в стране, где он был получен, но и за границей. Зачастую легализация является обязательным, хотя и не единственным, требованием к документу об образовании при поступлении за рубеж.
Легализацию (апостиль или консульскую) не стоит путать с официально заверенным переводом документов, который не легализует документ, а лишь помогает в его рассмотрении иностранным организациям. Также отличается от легализации и процедура признания. Она нужна, чтобы установить эквивалентность диплома / аттестата на территории страны назначения.
В этой статьей подробно расскажем о легализации документов об образовании. О признании и переводе у нас есть отдельные статьи
Подробное пошаговое пособие от UniPage
Как правило, легализация нужна в случае, если необходимо использовать документ на территории другой страны. При этом помимо диплома / аттестата, в число документов, требующих легализации, входят:
Вид легализации зависит от участия страны в Гаагской конвенции: страны-участницы принимают апостилирование, остальные требуют консульскую легализацию.
Легализация документа об образовании не требуется в случаях:
Стоит отметить, что соглашения могут действовать как в отношении всех документов, так и в отношение определенных видов справок или свидетельств.
Существует два типа легализации документов:
Основным отличием двух типов является то, что консульская легализация действует только в той стране, чье консульство легализовало документ (например, диплом российского вуза, легализованный консульством РФ в Канаде, действителен только в Канаде), в то время как апостиль, проставленный в России, признается всеми государствами, которые ратифицировали Конвенцию.
Другое отличие — в сроках. Ввиду сложности процедуры, консульская легализация занимает больше времени, чем апостилирование.
Необходимость и требуемый тип легализации следует уточнять в каждом конкретном случае. Некоторые страны даже при наличии специальных договоров требуют документ с апостилем (например, Греция). При этом другие, не участвуя в Гаагской конвенции, могут признавать апостилирование (например, Канада).
Легализация всегда проводится на территории страны, в которой был выдан документ, с помощью компетентных органов. Так, для осуществления консульской легализации российского аттестата / диплома необходимо обратиться в Консульский департамент МИД РФ, а затем в консульство той страны, куда поступает абитуриент. Проставление апостиля возможно в региональных подразделениях Рособрнадзора России (на оригиналах документов) или в территориальных управлениях Минюста (на копиях документов)[1].
Апостиль — специальный знак который проставляется на оригиналах или копиях документов и означает законность их использования в других странах.
Согласно Гаагской конвенции, апостиль должен иметь прямоугольную или квадратную форму со стороной не менее 9 сантиметров и содержать ряд сведений по образцу. Заголовок всегда указывается на французском языке: Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961), остальная часть может быть дана на французском / английском и / или национальном языке.
Способ проставления зависит от страны: штамп, клей, печать, стикеры. Апостиль может располагаться на самом документе или прикрепляться в виде приложения. В России апостиль имеет форму штампа непосредственно на документе.
В первую очередь, стоит помнить, что апостиль можно проставить только в той стране, где был получен документ. Консульства или посольства других стран для этих целей не подходят. Апостилированием занимаются специальные инстанции, которые определяются типом документа. Так, апостилировать документы могут:
Условия проставления апостиля:
Следует уточнять необходимость апостилирования в каждом конкретном случае. Так, есть документы, которые в принципе не требуют легализации во многих странах, например, загранпаспорт.
Консульская легализация представляет собой более сложную процедуру, которая поэтапно проводится на территории двух государств. Этот тип легализации актуален для тех стран, которые не ратифицировали Гаагскую конвенцию.
Как и в случае с апостилем, в процедуре могут участвовать только документы, оформленные согласно государственному образцу и имеющие различимые печать и подпись. Итогом консульской легализации является документ, который может быть использован только в той стране, чье консульство заверит его на последнем этапе.
Чтобы пройти консульскую легализацию, необходимо:
Стоит проверять наличие дополнительных требований в зависимости от страны. Вся процедура консульской легализации занимает примерно 2-3 месяца.
Сложность легализации и признания состоит в том, что в некоторых случаях нужно пройти через обе процедуры. В некоторых — только через первую. В других — только через вторую. Однако есть ещё одна процедура — перевод документа на язык страны обучения, который также имеет свои нюансы в каждой стране. Например, в Чехии принимают только переводы, сделанные их нотариальными или консульскими переводчиками.
Ниже приводим сводную таблицу по процедурам в порядке их прохождения.
| Страна | Легализация в РФ | Перевод аттестата / диплома | Признание в стране обучения |
|---|---|---|---|
| Чехия | Не требуется | Консульский | Нострификация |
| Великобритания | Не требуется | Нотариальный | Проводится вузом |
| Нидерланды | Не требуется | Нотариальный | Проводится вузом |
| Австрия | Апостиль | Консульский / Нотариальный | Проводится вузом |
| Германия | Не требуется | Консульский / Нотариальный | Проводится вузом |
| Италия | Апостиль | Консульский | Проводится вузом |
| Болгария | Не требуется | Консульский | Признание в Минобре |
| Польша | Апостиль | Консульский | Признание в Минобре |
| США | Апостиль | Нотариальный / Профессиональный | Эвалюация / Не требуется |
| Канада | Апостиль | Нотариальный / Профессиональный | Эвалюация / Проводится вузом |
| Австралия | Не требуется | Нотариальный | Проводится вузом |
| Норвегия | Апостиль | Нотариальный | Проводится вузом |
| Швейцария | Апостиль / Не требуется | Нотариальный | Проводится вузом |
| Испания | Апостиль | Профессиональный | Омологация / Не требуется |
| Франция | Не требуется | Консульский | Проводится вузом |
| Бельгия | Апостиль | Консульский | Эквивалентность / Проводится вузом |
После легализации диплом или аттестат необходимо перевести на язык страны обучения
каждый 4 абитуриент
выбирает UniPage
1 000 000 $ сэкономили
благодаря стипендиям
6 400 офферов
из зарубежных вузов
Нажимая на кнопку «Оставить заявку» я даю согласие на обработку данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.
