Приглашение из университетаInvitation letter — это официальный документ, подтверждающий зачисление абитуриента в высшее учебное заведение. Он составляется в форме письма и содержит основную информацию об организации, абитуриенте, а также факультете, на который он принят, и предполагаемом сроке обучения.

Примеры приглашений из заграничных университетов

СтранаУниверситетПрограммаСсылка
СШАStanford UniversityБакалаврСкачать
ВеликобританияUniversity of OxfordМагистр Скачать
КанадаUniversity of TorontoБакалаврСкачать
СШАUniversity of UtahБакалаврСкачать
СШАWalden UniversityДокторСкачать

Для чего нужно приглашение из университета?

Приглашение из университета не только информирует абитуриента о положительном решении приемной комиссии вуза, но и является необходимым документом для оформления учебной визы. Как правило, консульства принимают как оригиналы пригласительных писем, так и отсканированные и распечатанные копии (требования к письмам следует уточнять у представителей консульства). Приглашение прикладывается заявителем к общему пакету документов для оформления студенческой визы. Примечательно, что invitation letter получают не только будущие студенты вузов, но даже те, кто планирует учиться по университетским программам обмена, в летних школах, на подготовительных или языковых курсах за рубежом.

Виды приглашений

В целях экономии времени многие вузы предпочитают отправлять письма о зачислении на адрес электронной почты кандидатов. Ряд учебных заведений остается верным традициям и высылает приглашения на обучение исключительно в бумажном варианте по почте. Абитуриент может заранее заказать доставку письма экспресс-почтой, так «ценный груз» придет гораздо быстрее, нежели обычной почтовой службой (иногда письма доходят за 4 недели и более).
Чтобы не усложнять жизнь будущему студенту, некоторые вузы прежде, чем высылать бумажное приглашение, присылают отсканированный вариант документа на электронный адрес аппликанта. Таким образом абитуриент может распечатать приглашение и подать его в консульство или визовый центр для оформления учебной визы. Как правило, документ не нужно заверять нотариально, но этот момент следует предварительно уточнить у сотрудников консульства.
Далеко не всегда приглашение из университета является гарантией автоматического зачисления. Не стоит путать invitation letter с conditional offer letter, которое представляет собой условное предложение. Некоторые вузы присылают абитуриентам подобные письма в том случае, если аппликант предоставил неполный пакет документов, где отсутствуют, к примеру, результаты международных тестов, но в целом кандидат подходит под академические требования университета. После выполнения всех требований вуза аппликант получает уже «безусловное» предложение или unconditional offer letter. Такой подход к зачислению практикуют вузы США, Великобритании, Австрии и ряда других европейских стран.

Как получить приглашение из университета?

Сроки получения приглашения из университета зависят от скорости рассмотрения документов приемной комиссией вуза. Зачастую чем престижнее университет, тем выше в нем конкурс, и, соответственно, дольше период рассмотрения документов. Иногда ответ приходит только через 12-15 недель после отправки абитуриентом заявки на поступление. В случае если приглашение из учебного заведения не пришло через 2 месяца, абитуриенту стоит написать электронное письмо в приемную комиссию, чтобы проверить статус своей заявки. Для получения приглашения из университета абитуриенту необходимо собрать базовый пакет документов и отправить его в выбранный вуз на рассмотрение приемной комиссией.
Стандартный пакет документов содержит:
  • заполненное и подписанное заявление-анкету на поступление;
  • копия страницы заграничного паспорта;
  • копии диплома или аттестата о полученном образовании с переводом на иностранный язык и проставленным апостилем;
  • мотивационное письмо;
  • академическое резюме (в основном на программы магистратуры и докторантуры);
  • иногда справка из отечественного вуза, подтверждающая факт того, что абитуриент может быть зачислен в данный университет в текущем учебном году на аналогичную специальность (на иностранном языке);
  • копии сертификатов о прохождении международных экзаменов;
  • иногда рекомендации от преподавателей;
  • дипломы и грамоты за победу в конкурсах и олимпиадах, сертификаты о пройденных курсах повышения квалификации и т. д. (при наличии).
Большинство вузов, как правило, не требуют от абитуриентов прикладывать к пакету документов справку о финансах, чего нельзя сказать о консульствах, для которых подтверждение платежеспособности аппликантов является важным условием получения учебной визы. С детальным перечнем требуемых документов для поступления можно ознакомиться на официальном сайте выбранного университета.

Проверка подлинности приглашения

Во избежание отказа в выдаче учебной визы абитуриенту следует подавать в консульство или визовый центр бумажный оригинал приглашения, который должен быть выполнен на фирменном бланке вуза с печатью и подписью ответственного лица. Кроме того, в письме должна содержаться основная информация об организации и абитуриенте, в том числе и контактные данные. Аппликанту следует проверить приглашение на предмет ошибок и опечаток, поскольку консульство может отказаться принять документ (к примеру, из-за отсутствия печати), в таком случае абитуриенту придется запрашивать письмо от университета повторно.

Что содержит приглашение?

Сведения о вузе
  • название
  • адрес
  • номер телефона/факса
  • адрес эл. почты
Сведения об абитуриенте
  • фамилия и имя
  • дата рождения
Сведения о направлениифакультет или институт
Временные рамкисрок обучения
Официальные реквизиты
  • дата письма
  • герб или логотип вуза
  • печать вуза
  • подпись официального лица

Стоимость приглашения из университета

Аппликанту придется заплатить за доставку бумажного варианта приглашения из университета, если документ был отправлен частным международным перевозчиком. Данная услуга обойдется будущему студенту примерно в 80 USD-100 в зависимости от страны проживания адресата. Важный нюанс: абитуриент оплачивает только услуги доставки письма, но не платит университету за оформление приглашения, как правило, эта услуга является бесплатной, но лучше узнать об этом у представителей выбранного вуза.
Цель приглашения
  • получение студенческой визы
  • обучение в вузе
Главные атрибуты
  • фирменный бланк А4
  • печать университета
  • подпись ответственного лица
Доставка
  • почтовой службой или экспресс-почтой 80 USD–100
  • электронной почтой
Срок отправления4-15 недель
Стоимость приглашениябесплатно
Иностранные названия
  • invitation letter
  • einladung
  • zaproszenie
  • convention d'accueil
  • zulassungsbescheid