Как многозадачность убивает продуктивность и мозг

6 июля 2021 г.

Если вы считаете себя многозадачным, вероятнее всего, вы лишь привыкли перескакивать с одного занятия на другое. О том, как это снижает продуктивность и негативно влияет на мозг — читайте в нашей статье.

Постоянно быть занятым — важно! Больше — лучше! Безделье убивает! Знакомые установки? Оказывается, они не только понижают самооценку и отбивают желание что-либо делать. Жить под этими девизами — серьезно вредить своему ментальному и физическому здоровью.

Умением быть многозадачным часто хвастаются в резюме, да и большинство работодателей выдвигают это как требование при описании вакансии. Но человеческий мозг отличается от компьютера: мы не можем выполнять несколько сложных задач одновременно. Когда человек переключается между делами, его мозг устает быстрее и становится менее эффективным, считают ученые из Стэнфорда^[0]. В итоге работа получается некачественной и незавершенной. При этом профессоры из Йельского университета отмечают, что смена схожих простых задач только увеличивает продуктивность^[1].

Важно! Иногда многозадачностью называют вполне безобидные вещи. Например, под ней подразумевают последовательное выполнение нескольких важных дел за ограниченный промежуток времени. Это значит не набрасываться на все сразу, а заранее разумно распределить время. Делать это не так просто: понадобится организованность и аналитическое мышление. И даже этот подход становится вредным, если его неправильно применять. О том, как работать правильно, рассказываем в конце статьи.

Виды многозадачности

Параллельная многозадачность — это попытка сделать два дела одновременно. Например, листать Instagram во время просмотра телевизора, делать математику под любимую песню или же рисовать в блокноте параллельно с телефонным разговором;
Последовательная многозадачность — частое переключение между делами. Если вы быстро заскучали от эссе по литературе и решили проверить сообщения, а потом поболтать с подругой — это последовательная многозадачность.

Заблуждение 1. «Частичное внимание»

Некоторые уверены, что они могут уделять часть своего внимания каждой из нескольких задач. То есть полностью не погружаться ни в одну из них, но при этом делать все эффективно. Это заблуждение. Мозг не может одновременно обрабатывать разную информацию. Часто сторонники такого подхода забывают, что делали пять минут назад, задают вопросы, на которые уже отвечали, и даже попадают в ловушку собственного мозга — вспоминают то, чего на самом деле не было. С первыми двумя пунктами все более-менее понятно, но что означает третий?

Мозг может концентрировать внимание только на одной задаче. Это означает, что невозможно думать о двух вещах одновременно — вместо этого мы быстро переключаемся между ними. Во время переключений часть информации теряется. Мозг не любит такие пробелы, поэтому заполняет их самостоятельно. Например, во время рабочего звонка вам показалось, что коллега попросил вас о чем-то важном. Вы не можете избавиться от уверенности, что это действительно произошло, но совсем не помните, в чем заключалась просьба. На самом деле ее могло и не быть — это ваш мозг «дорисовал»‎ кусок, который у него отсутствовал. Особенно часто такое происходит, когда это действие ожидаемое. Если вас на каждом совещании просят о чем-то важном, при недостатке информации мозг выбирает наиболее вероятный сценарий. Поэтому когда вы обновляете ленту в социальных сетях во время разговора, а потом не можете вспомнить, действительно ли вас о чем-то спрашивали — не удивляйтесь.

Заблуждение 2. «Больше дел начал — больше успеешь»

Представьте, что вы выполняете сложную задачу. Чтобы вникнуть в суть и решить ее, потребуется много сил и времени. Поэтому после двадцати минут работы вы решаете сделать что-то более простое, чтобы «разгрузить» мозг. Например, проверить почту или написать что-то в ежедневнике. И проблема даже не в том, что более легкая задача часто растягивается на долгое время. Этим действием вы нагружаете мозг и сильнее устаете.

А теперь научное объяснение. Существует четыре вида памяти: кратковременная, долговременная, оперативная и промежуточная. Нас интересуют последние две. Оперативная память помогает нам выполнять работу — мы воспринимаем информацию и вспоминаем факты, которые нужны для конкретной задачи. Промежуточная накапливает информацию, а во время сна полностью очищается. Когда вы выполняете сложную задачу, она занимает всю вашу оперативную память. Вдруг — спонтанное решение проверить почту. Мозгу такое переключение дается труднее, чем может показаться. Теперь он перемещает сложную задачу в промежуточную память, ведь оперативная должна быть занята просмотром почты.

Заметьте, что для мозга не имеет значение, насколько велика и сложна вторая задача — в любом случае алгоритм одинаковый. Чтобы вернуться к первоначальному делу, снова придется совершать процедуру перемещения. Больше ли энергии тратит мозг? Больше. Сильнее ли вы устаете после этого? Сильнее.

Важно! Не забывайте, что объем памяти у мозга ограничен. Чем больше вы отвлекаетесь на второстепенные задачи, тем меньше места остается для первостепенной.

Работая в таком режиме, вы теряете концентрацию и рабочий настрой. А в конце дня обнаруживаете, что время ушло непонятно куда, а вы так ничего и не успели сделать.

Хроническая многозадачность — вредная привычка для мозга

Из двух дел нам всегда хочется заняться тем, что приятнее, даже если оно не самое важное. Если не контролировать мозг, он будет постоянно отвлекаться на это приятное «дело», а основную задачу совсем перестанет выполнять. Такая вредная привычка называется «хронической многозадачностью».

И снова немного теории. Мозг любит экономить энергию, поэтому часто стопорит нас и заставляет лениться. Не осознавая того, мы становимся его заложниками и позволяем определять собственные привычки. Нам все чаще хочется сделать перерыв, даже если мы почти не работали, или проверить сообщения, хотя мы делали это минуту назад. Именно поэтому наша цель — не попасть в ловушку собственного мозга. Единственный способ сделать это — привыкать концентрироваться даже на самой нежеланной задаче. Например, если вы составляете противный отчет, не отвлекаясь на сообщения, значит вы успешно предотвращаете развитие хронической многозадачности.

Мозг не приспособлен к многозадачности, поэтому нейронные структуры изнашиваются из-за нее. Особенной опасности подвергается мозг подростков. Если в раннем возрасте не научиться концентрироваться, то потом это дается гораздо сложнее. У взрослого мужчины неправильный подход к многозадачности может снизить IQ на 15 баллов, как выяснили ученые из Лондонского университета^[2].

Как работать правильно

Когда задача занимает не больше часа, завершайте ее сразу. Если на работе вы выполняете десятки дел в день, не пытайтесь сделать все одновременно. Последовательно завершайте начатое — так вы устаете меньше, а мозг не формирует вредные привычки;
Правило 20 минут. В случаях, когда переключаться между задачами все-таки нужно, используйте это правило. Вместо того, чтобы хаотично менять дела, полностью концентрируйтесь на одной цели 20 минут, а потом переходите к следующей;
Зацикливайте работу. Выработайте привычку работать и отдыхать в течение фиксированного времени. Например, после 45 минут интенсивной деятельности отдыхайте около 10-15. Чтобы не проверять время каждые пять минут, заведите таймер (но убедитесь, что сигнал не отвлекает коллег);
Делайте самое «неприятное» в первую очередь. Так в течение дня вы не будете думать о том, что вам предстоит неприятная или важная задача. С утра вы полны сил, а значит сложные дела даются проще;
Отключите все мессенджеры. Важность постоянной коммуникации преувеличена — вам не нужно быть на связи 24/7, чтобы сохранять отношения или контролировать происходящее. Отключайте все раздражители, чтобы сосредоточиться;
Фиксируйте результаты. Каждый рабочий день начинайте с плана, а в конце расписывайте, что удалось выполнить, а что нет. Это дисциплинирует мозг и мотивирует придерживаться расписания.