Приглашение из университета — Letter of admission — это официальный документ, подтверждающий зачисление абитуриента в высшее учебное заведение. Он составляется в форме письма и содержит основную информацию об организации, абитуриенте, а также факультете, на который он принят, и предполагаемом сроке обучения.
Гайд по поступлению, который работает для всех
Поступаешь сам? Помогаешь ребенку? Только думаешь?
Универсальный инструмент для старта
Подходит на любом этапе
Без лишней воды
Поступление за рубеж больше не стоит как крыло от самолета
Приглашение из университета не только информирует абитуриента о положительном решении приемной комиссии вуза, но и является необходимым документом для оформления учебной визы.
Как правило, консульства принимают как оригиналы пригласительных писем, так и отсканированные или распечатанные копии. Приглашение прикладывается заявителем к общему пакету документов для оформления студенческой визы.
Примечательно, что letter of admission получают не только будущие студенты вузов, но даже те, кто планирует учиться по университетским программам обмена, в летних школах, на подготовительных или языковых курсах за рубежом.
В целях экономии времени многие вузы предпочитают отправлять письма о зачислении на адрес электронной почты кандидатов. Ряд учебных заведений остается верным традициям и высылает приглашения на обучение исключительно в бумажном варианте по почте. Абитуриент может заранее заказать доставку письма экспресс-почтой — так «ценный груз» придет гораздо быстрее.
Чтобы не усложнять жизнь будущему студенту, некоторые вузы прежде, чем высылать бумажное приглашение, присылают отсканированный вариант документа на электронный адрес аппликанта. Таким образом абитуриент может распечатать приглашение и подать его в консульство или визовый центр для оформления учебной визы. Как правило, документ не нужно заверять нотариально, но этот момент следует предварительно уточнить у сотрудников консульства.
Далеко не всегда приглашение из университета является гарантией автоматического зачисления. Не стоит путать letter of admission с conditional offer letter, которое представляет собой условное предложение. Некоторые вузы присылают абитуриентам подобные письма в том случае, если аппликант предоставил неполный пакет документов, где отсутствуют, к примеру, результаты международных тестов, но в целом кандидат подходит под академические требования университета.
После выполнения всех требований вуза аппликант получает уже «безусловное» предложение или unconditional offer letter. Такой подход к зачислению практикуют вузы США, Великобритании, Австрии и ряда других европейских стран.
Как получить приглашение из университета?
Для получения приглашения из университета абитуриенту необходимо собрать полный пакет документов и отправить его в выбранный вуз на рассмотрение приемной комиссией. Однако само по себе это не гарантирует получения letter of admission — вам придется дождаться финального решения.
Сроки получения приглашения из университета зависят от скорости рассмотрения документов приемной комиссией вуза. Зачастую чем престижнее университет, тем выше в нем конкурс, и, соответственно, дольше период рассмотрения документов. Иногда ответ приходит только через 12-15 недель после отправки абитуриентом заявки на поступление. В случае если приглашение из учебного заведения не пришло через 2 месяца, абитуриенту стоит написать электронное письмо в приемную комиссию, чтобы проверить статус своей заявки.
Во избежание отказа в выдаче учебной визы абитуриенту следует подавать в консульство или визовый центр бумажный оригинал приглашения, который должен быть выполнен на фирменном бланке вуза с печатью и подписью ответственного лица. Кроме того, в письме должна содержаться основная информация об организации и абитуриенте, в том числе и контактные данные.
Аппликанту следует проверить приглашение на предмет ошибок и опечаток, поскольку консульство может отказаться принять документ, в таком случае абитуриенту придется запрашивать письмо от университета повторно.
Что содержит приглашение?
Сведения о вузе
название
адрес
номер телефона/факса
адрес эл. почты
Сведения об абитуриенте
фамилия и имя
дата рождения (редко)
Сведения о направлении
факультет или институт
Временные рамки
срок обучения
Официальные реквизиты
дата письма
герб или логотип вуза
печать вуза
подпись официального лица
Стоимость приглашения из университета
Аппликанту придется заплатить за доставку бумажного варианта приглашения из университета, если документ был отправлен частным международным перевозчиком. Данная услуга обойдется будущему студенту примерно в 80 USD-100 в зависимости от страны проживания адресата.
Важный нюанс: абитуриент оплачивает только услуги доставки письма, но не платит университету за оформление приглашения — как правило, эта услуга является бесплатной, но лучше узнать об этом у представителей выбранного вуза.